薬剤在庫管理システムでは、医薬品の発注情報を管理することができます。その手順について説明します。
薬剤在庫管理システムでは、事前に医院内に保持しておきたい在庫数を入力しておくことで、発注が必要な医薬品を検知することができます。保持しておきたい在庫数の入力については医薬品マスタ設定画面で行います。詳細は「5章 仕入・出庫」を参照ください。
発注候補となる医薬品を確認するにはメニューより「発注」をクリックします。
医薬品に発注点が設定されていて、かつ、該当の医薬品の在庫数が発注点に近い場合（またはすでに下回っている場合）、発注候補として表示されます。在庫数が発注点にどのくらい近づいたタイミングで発注候補として表示するかは、医院設定の発注候補閾値で指定します。詳細は「2章 初期セットアップ」を参照ください。
発注候補の一覧では、発注点に対して在庫数が割合が少ないもの医薬品ほど上に表示されます。
医薬品の発注登録を行うには、発注候補として表示された医薬品の「この医薬品を選択」リンクをクリックします。発注候補に表示されていない医薬品の発注登録を行うには発注入力欄の医薬品のテキストボックスにて医薬品を指定します（バーコードで医薬品を指定することもできます）。
発注入力欄に該当の医薬品の情報が反映されます。発注先、パッケージ、金額については以前に登録した内容がデフォルトで選択されます。
| 項目 | 設定される値 |
|---|---|
| パッケージ | 該当の医薬品の医薬品パッケージの一覧で主利用となっているパッケージ |
| 発注先 | 主利用となっている医薬品パッケージの仕入先一覧にて主仕入先となっている仕入先 |
| 金額 | 主仕入先となっている仕入先の単価 |
必要に応じてデフォルトの選択内容から変更した上で、発注数を入力します。「発注登録」ボタンをクリックすると発注登録完了となります。
発注登録を行うと発注候補の一覧から該当の医薬品が消えます。これは発注候補の抽出において、発注数を在庫数に加算した上で、発注点との比較を行っているためです。
登録した発注の内容を訂正するには「発注履歴」タブをクリックします。登録済みの発注の一覧が表示されます。
なお、この一覧に表示される「発注残」とは、該当の発注の発注数のうち仕入登録がされていない数量を表しています。すなわち初期状態では総数と発注残は等しく、また該当の発注に対する仕入登録が完了するとゼロとなります。
訂正したい発注の「訂正」リンクをクリックします。
登録済みの発注の内容が表示されます。訂正が必要な項目を修正し「登録する」ボタンをクリックすると訂正が完了となります。なお、発注登録の削除はできませんので取り消しを行うには、発注数をゼロに訂正してください。