薬剤在庫管理システムにおける在庫管理業務(在庫調整、倉庫移動)について説明します。倉庫移動は複数の倉庫で運用していることが前提となります。
在庫調整とは、仕入・出庫以外の理由により在庫数を変動があった場合に利用します。例えば、廃棄により在庫数を減らしたい場合などがあります。
在庫調整を行うにはまず、在庫一覧を確認します。メニューより「在庫」をクリックします。
各医薬品の在庫数が表示されます。在庫数を調整したい医薬品の「在庫調整」リンクをクリックします。対象の医薬品名、またはバーコードを入力し「検索する」ボタンをクリックすることで該当の医薬品を簡単に見つけることができます。
在庫調整画面が表示されます。以下の表に従って内容を入力し「登録する」ボタンをクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 在庫調整種別 | 廃棄・紛失・充当・その他増・その他減 から選択します(注1) |
| 修正数 | 在庫調整後の在庫数を入力します。右側に増減した数量が自動で表示されます |
| 備考 | 在庫調整の事由等を任意で入力します |
注記)
在庫調整の登録が完了すると在庫一覧画面に遷移します。在庫数が入力した数になっていることが確認できます。
「入出庫履歴」タブをクリックすると、在庫調整の履歴(入出庫区分が入力した在庫調整区分になっている履歴)が追加されていることが確認できます。
倉庫移動とは、複数の倉庫で運用している場合にある倉庫から別の倉庫に在庫を移動することです。倉庫移動を行うにはまず、在庫一覧を確認します。メニューより「在庫」をクリックします。
各医薬品の在庫数が表示されます。倉庫移動したい医薬品の「倉庫移動」リンクをクリックします。対象の医薬品名、またはバーコードを入力し「検索する」ボタンをクリックすることで該当の医薬品を簡単に見つけることができます。
倉庫移動画面が表示されます。以下の表に従って内容を入力し「登録する」ボタンをクリックします。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 移動先 | 移動先の倉庫を選択します(注1) |
| 移動数 | 移動する在庫数を指定します |
注記)
倉庫移動の登録が完了すると在庫一覧画面に遷移し、それぞれの倉庫の在庫数が移動後の数になっていることが確認できます。
また在庫調整と同様に「入出庫履歴」タブをクリックすると、在庫調整の履歴(入出庫区分が倉庫移動(増)、倉庫移動(減)になっている履歴)が追加されていることが確認できます。