初期セットアップ

薬剤在庫管理システムの初期セットアップ方法について説明します。
前提として、システムのインストールが完了し、システム管理者ユーザでのログインができる状態であるものとします。

利用開始

Webブラウザで薬剤在庫管理システムにアクセスします。例えば、薬剤在庫管理システムを 192.168.1.2 というホストで動かしている場合、ブラウザのアドレスバーにhttp://192.168.1.2:8080/と入力します。

ログインボタンをクリックすると、入力フォームが表示されます。

ここでは、システム管理者としてログインするため以下のように入力します。

ログインに成功すると「ようこそ! システム管理者さん」と表示されます。

日レセ接続設定

薬剤在庫管理システムでは、日医標準レセプトシステム(以下、日レセ)と連携し、日レセで登録された処方データを取り込むことができます。日レセとの連携を行う場合は、メニューより「日レセ接続設定」を選択し、接続情報の登録を行います。

日レセとの連携には日レセAPIを利用します。以下の表に従い日レセAPIの接続に必要な項目を入力し、「テスト接続」ボタンをクリックします。接続に成功するとテスト接続状況欄に「✓成功」と表示されます。

注記

1. 日レセクラウド版を利用する場合はAPIキーを指定してください。
2. PKCS12形式ではなく、PKCS12形式のファイルに含まれる証明書ファイル(一般に拡張子としてcrt、pem、der等が用いられる)を指定してください。

医院登録

実際の在庫管理業務を始めるにあたっては、まず医院情報を作成します。メニューより「医院管理」を選択します。

「新規医院追加」ボタンをクリックすると、医院登録画面が表示されます。

以下の表に従い医院の情報を入力し、「登録する」ボタンをクリックします。項目はすべて入力必須となります。

注記)

1. ロット単位での在庫管理は、バーコードスキャンによるロット情報の読み取りが前提となります。
2. 自動選択を指定した場合は、すでに在庫登録がある倉庫を優先し、どの倉庫にも在庫登録がない場合は予め設定した倉庫の優先順位の最も高い倉庫の在庫として登録します。固定を選択すると必ず特定の倉庫の在庫として登録します。
3. 自動出庫可に設定した医薬品は、日レセから連携された処方がある場合に、一括出庫登録ボタンにより処方された数量分の出庫を行うことができます。自動出庫不可に設定した医薬品の場合、個別に数量を指定して出庫登録する必要があります。
4. 医薬品ごとに予め登録した発注点×閾値を在庫数が下回ると、発注画面に発注候補として表示されます。発注点としては、医院に確保しておきたい在庫数を、閾値としては発注から仕入までのタイムラグを考慮した係数を設定してください。
5. 仕入登録時に、医薬品の使用期限がここで指定した月数以内であれば、警告メッセージを表示します。なお、使用期限の読み取りはバーコードスキャンにより行われます。
6. ここで指定した月数以上、出庫が行われていない医薬品をデッドストックとして表示します。
7. 医院の在庫管理を行うためにはシステム管理者とは別のユーザを作成する必要があります。

「登録する」ボタンをクリックし登録が完了すると、ログイン画面が表示されます。作成した初期ユーザでログインし、在庫管理業務を開始することができます。

バーコードリーダのセットアップ

薬剤在庫管理システムでは、入庫・出庫等の在庫管理業務においてバーコードリーダを用いて医薬品の登録を行うことができます。薬剤在庫管理システムは以下の形式のバーコードを認識することができます。

• GS1 DataBar
• GS1-128
• JANコード

バーコードリーダの機種選定にあたっては以下をご確認ください。

• 上記の形式のバーコードを認識できること
• 利用するPCに接続可能であること
• 検出したバーコードをキーボード入力として扱えること
• 製造番号、有効期限を含むバーコード(注1)をスキャンした際に FNC1 を以下の文字のいずれかとして送信できること

注記)

1. 医薬品に用いられる製造番号、使用期限を含むバーコードには、次のものがあります。
   • GS1-128, GS1 Databar Limited CC-A, GS1 Databar Stacked CC-A

バーコードリーダのセットアップに関しては、ご利用の機種のマニュアル等を参照ください。

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